Voor wie

Werkt DealCraft voor u?

DealCraft werkt voor organisaties waar een offerte, voorstel, pitch of tender daadwerkelijk invloed heeft op de keuze van de klant.

Dat kan één grote opdracht zijn. Maar het kunnen ook honderden relatief eenvoudige offertes per jaar zijn. Niet de complexiteit bepaalt of verbetering loont, maar de totale commerciële waarde die door het proces loopt.

Twee manieren waarop het loont

Grote deals of veel offertes

Het is één methode. Wat verschilt, is waar de winst zit: bij grote deals in iedere afzonderlijke win, bij veel kleinere offertes in het herhaaleffect.

Hoge waarde per deal

Een paar grote deals maken het jaar

U verstuurt misschien geen honderden offertes, maar iedere verloren deal doet pijn. De orderwaarde is hoog, er kijken vaak meerdere mensen mee, en voorstel, pitch, prijs en opvolging bepalen mede wie wint.

Waar het meestal misgaat:

  • de verkeerde deals najagen
  • te weinig onderscheid ten opzichte van de concurrent
  • prijsdruk, omdat de waarde nooit hardop is gemaakt
  • geen plan voor de mensen die meebeslissen
  • een zwakke pitch of offerte
  • opvolging die stilvalt na verzending
  • geen idee waarom u won of verloor

Dit zien we bijvoorbeeld in de maakindustrie, engineering, IT, consultancy, grotere bouw- en installatieprojecten, zakelijke dienstverlening en bij strategische tenders.

Hoge frequentie

Honderden kleine verbeteringen tellen snel op

Niet iedere deal hoeft complex te zijn. Verstuurt u iedere week of iedere dag vergelijkbare offertes, dan maken een betere standaard, een beter proces en consequente opvolging over een jaar een groot commercieel verschil.

Waar het meestal misgaat:

  • iedere medewerker maakt de offerte op een eigen manier
  • het oude Word-document van vorige week wordt gekopieerd
  • veel over uw bedrijf, weinig over de waarde voor de klant
  • prijzen die slecht worden gepresenteerd
  • offertes die niet structureel worden opgevolgd
  • niemand meet welke variant beter converteert
  • veel tijd die opgaat aan steeds opnieuw opbouwen

Dit zien we bijvoorbeeld bij advocatenkantoren, notarissen, makelaars, accountants, bouw- en installatiebedrijven, vastgoedonderhoud, agencies en andere zakelijke dienstverleners.

Economische fit

Wanneer DealCraft interessant wordt

De vraag is niet hoe complex uw deals zijn. De vraag is hoeveel commerciële waarde er jaarlijks door uw offerteproces loopt, en hoeveel daarvan beter kan worden omgezet in opdrachten.

Een bedrijf met twintig deals van een half miljoen heeft daar evenveel belang bij als een kantoor met duizend offertes van € 2.500. Alleen de rekensom ziet er anders uit.

DealCraft is meestal interessant wanneer meerdere van deze punten herkenbaar zijn. Er is geen minimale score. Herkent u er een paar, dan is het zinvol om te kijken waar verbetering mogelijk is.

Waar zit uw grootste conversiekans? Doe de zelftest →

  • Offertes of voorstellen spelen een echte rol in de koopbeslissing
  • Er gaat jaarlijks substantiële omzet door het offerteproces
  • Veel medewerkers besteden tijd aan het maken van voorstellen
  • De kwaliteit verschilt per medewerker
  • De winrate kan beter
  • U weet onvoldoende waarom klanten wel of niet voor u kiezen
  • Opvolging is niet gestandaardiseerd
  • Er wordt regelmatig korting gegeven
  • Dezelfde commerciële inhoud wordt steeds opnieuw gemaakt
  • Gewonnen en verloren deals worden nauwelijks gebruikt om het proces te verbeteren

Vier stoelen, één probleem

Welke stoel zit u in?

Vanuit elke stoel ziet de Last Mile er anders uit, maar het probleem is hetzelfde: het stuk tussen serieuze kans en opdracht wordt niet bestuurd. Herken uw dagelijkse zorg, en reken na wat het u oplevert.

Directie · DGA

Waar blijft de omzet?

U investeert iedere maand tijd in offertes en voorstellen. Een paar procentpunt hogere conversie kan meer opleveren dan nóg meer leads.

Bereken uw potentieel →

Salesmanager

Grip op het team

Eén werkwijze, één standaard en beter inzicht in wat wint. Dan hangt de kwaliteit niet meer af van wie toevallig de offerte maakt.

Bereken uw potentieel →

Commercieel directeur

Groei uit uw pijplijn

Meer omzet uit de verkoopkansen die er al zijn, zonder automatisch meer verkopers of marketingbudget toe te voegen.

Bereken uw potentieel →

CFO

Marge zonder meerkosten

Meer opbrengst uit dezelfde commerciële inspanning, en minder uren in werk dat niets oplevert.

Bereken uw potentieel →

Waarom het loont

Eén gemiste offerte kost u geen order, maar een klant

In veel branches wint u de order op het voorstel, maar verdient u het geld op wat daarna komt: het vervolgtraject, het abonnement of het onderhoudscontract. Een gemiste offerte is dan geen eenmalig verlies, maar jaren misgelopen omzet.

Levert u eenmalig, dan loopt dezelfde rekening in een andere vorm. U verliest niet één order, maar de klant: de vervolgopdracht, de uitbreiding en alles wat u hem in de jaren daarna nog had geleverd. Dat gaat naar de partij die deze keer wél het betere voorstel schreef.

Wat een paar procentpunt hogere winrate bij u betekent, rekent u zelf na op uw eigen cijfers. Naar de rekenhulp →

60 mndgemiddelde looptijd van een beheercontract, waar dat speelt
10offertes zijn genoeg voor de DealScan, of het nu grote deals zijn of standaardoffertes
1 pphogere winrate, doorgerekend op de waarde die u jaarlijks offreert

Eerlijk is eerlijk

Wanneer het minder past

Wij nemen werk aan waar we het verschil kunnen maken. In deze situaties is dat meestal niet zo, en zeggen we dat liever meteen:

  • De offerte is uitsluitend een administratieve bevestiging van een deal die al gesloten is
  • Vrijwel al uw omzet wordt transactioneel of direct besteld, zonder voorstel ertussen
  • De prijs is volledig gereguleerd of niet te beïnvloeden, en de kwaliteit van het voorstel speelt geen rol
  • Er is nauwelijks herhaling en weinig economische waarde in het spel
  • U zoekt alleen extra handen om offertes te maken, zonder het proces te verbeteren
  • U zoekt iemand die uw CRM technisch inricht. Dat doen wij niet: daarvoor zijn uw CRM-leverancier en uw functioneel beheerder er
  • U zoekt méér leads. Dat is het werk van een marketingbureau, niet van ons

Aanbestedingen en tenders

Strategische tenders, selectief

Een aanbesteding is soms de meest intensieve vorm van de Last Mile. Bij strategische tenders, waar commerciële positionering en overtuigingskracht het verschil maken, kijken we mee op winstrategie, verhaallijn, review en pitch. Bulkproductie en puur administratief inschrijfwerk doen we niet.

Vaak laat zo'n traject zien waar het commerciële systeem structureel beter kan. Dan wordt de tender het startpunt voor Het Project. Tender-only organisaties zijn niet onze primaire klant, maar een belangrijke aanbesteding bespreken we graag.

Strategische tenders en live deals →

Herkenning genoeg?

Ontdek wat er in uw offertes blijft liggen

De DealScan doet in twee weken de meting: tien offertes doorgelicht, één nulmeting, en een concreet oordeel of er winst te halen valt, en waar.